Vaga assistente administrativo PCD

Responsabilidades Principais:

Envio e Recebimento de Documentos, onde fará o gerenciamento do fluxo de documentos necessários para acesso às obras, incluindo contratos, documentos pessoais, identificações, e outros documentos relevantes, tanto por e-mail quanto sistemas de cada cliente.

Garantir a precisão e integridade dos documentos enviados para os clientes dos colaboradores que vão prestar serviço, certificando-se de que estão em conformidade e nas devidas validades para que possamos atender nossos clientes no prazo estipulado pela time de planejamento.

Manter registros atualizados todos os documentos dos colaboradores, seguindo a matriz de treinamento , garantindo que as informações estejam sempre precisas.

Estabelecer e manter uma comunicação eficaz com os colaboradores e clientes, esclarecendo dúvidas sobre requisitos de acesso e fornecendo orientações quando necessário.

Prestar suporte administrativo adicional, incluindo agendamento de reuniões, organização de documentos físicos e eletrônicos, e auxílio em tarefas administrativas conforme necessário.

Requisitos:

Educação: Diploma de ensino médio ou equivalente. Cursando uma Graduação em áreas Administrativas ou área relacionada será um diferencial.

Experiência: Experiência prévia em funções administrativas é desejável. Familiaridade com gestão de documentos e processos é uma vantagem.

Comunicação: Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita em português.

Atenção aos Detalhes: Capacidade de identificar erros e discrepâncias em documentos com precisão.

Trabalho em Equipe: Ser capaz de colaborar eficazmente em um ambiente de equipe.

Conhecimento de Software: Familiaridade com pacote Office (Word, Excel...).